archivo municipal

El archivo municipal es el conjunto de documentos que ha producido y recibido el ayuntamiento de Numancia de la Sagra, Azaña hasta 1936, en el ejercicio de sus funciones a lo largo de la historia y en distintos soportes.

archivo municipal

El archivo municipal es el conjunto de documentos que ha producido y recibido el ayuntamiento de Numancia de la Sagra, Azaña hasta 1936, en el ejercicio de sus funciones a lo largo de la historia y en distintos soportes.

El archivo es un servicio dentro del ayuntamiento encargado de recoger, organizar, conservar y servir la documentación para lograr una gestión más eficaz de la propia administración municipal haciendo así accesible la información municipal a la ciudadanía, conservando y difundiendo el patrimonio documental del municipio.

Los documentos del archivo en una primera fase presentan un valor administrativo y jurídico garantizando los derechos entre la administración municipal y los ciudadanos, en una segunda fase los documentos pasarán a ser testigos de la historia y la principal fuente para el estudio de la historia local.

El depósito del archivo municipal se encuentra situado en la plaza del ayuntamiento, en la planta sótano del edificio que alberga las oficinas municipales a donde fue trasladado en 2006 de la planta baja de las antiguas casas consistoriales.

FONDO DOCUMENTAL

El reflejo documental del municipio presenta una característica digna de reseñar, la doble denominación del municipio a lo largo de la historia, Azaña hasta 1936 y Numancia de la Sagra desde dicha fecha hasta nuestros días.

El fondo documental que encontramos en el archivo municipal es en su mayor parte de décadas relativamente recientes, siendo la documentación antigua o histórica muy escasa y sesgada debido a los avatares del tiempo y a las malas condiciones de instalación. El documento más antiguo conservado data de 1827, y es una carta dirigida al ayuntamiento por un vecino, cabe destacar también libros de actas del ayuntamiento y de juntas locales sin continuidad desde mediados del siglo XIX.

El total de unidades de instalación en la actualidad es de 2897 cajas a las cuales hay que añadir 46 cajas de documentación antigua.

SERVICIOS

  • Información y atención a consultas de los ciudadanos tanto de forma presencial, telefónica 925537433 o por e-mail archivo@ayunt-numancia.es
  • Asesoramiento sobre los fondos documentales del archivo.
  • Consulta y reproducción de los documentos del archivo es libre para todos los ciudadanos, siempre y cuando sus condiciones físicas y la legislación así lo permitan. Los documentos que contengan datos que puedan afectar a la seguridad, el honor, la intimidad y la imagen de las personas solo podrán ser consultadas en los términos establecidos por la legislación.

DIFUSIÓN

Desde el archivo se realizan actividades de difusión cultural, a pesar de la escasez de documentación se ha puesto en conocimiento de todos el patrimonio documental con la realización de exposiciones documentales y gráficas en colaboración con los vecinos, como por ejemplo la realizada en 2017 “Recuerdos de la escuela en Azaña-Numancia”  o el libro, ”El rostro de un pueblo, de Azaña a Numancia” publicado en 2008.

NORMATIVA REGULADORA APLICABLE AL ARCHIVO MUNICIPAL

  • Constitución Española, 1978.
  • Ley 48/1978 de 7 de octubre, que modifica la Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales.
  • Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
  • Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico español.
  • Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
  • Real Decreto Legislativo 781/1986, de 18 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local.
  • Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
  • Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.
  • Decreto 134/1996, de 19 de noviembre, por el que se organiza la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla-La Mancha y se regula su composición y funcionamiento.
  • Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha.
  • Decreto 6/2005, de 18 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de funcionamiento y composición del Consejo de Archivos de Castilla-La Mancha.
  • Real decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
  • Ley 4/2013, de 16 de mayo, de Patrimonio Cultural de Castilla-La Mancha.
  • Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
  • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
  • Ley 4/2016, de 15 de diciembre, de Transparencia y Buen Gobierno de Castilla-La Mancha.
  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos).
  • Decreto 18/2017, de 14 de febrero, por el que se regula la composición y funcionamiento de la Comisión de Acceso a los Documentos del Subsistema de Archivos de los órganos de Gobierno y de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla-Las Mancha y el procedimiento de acceso a los mismos.
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

solicitud de descarga